個人情報の保護について個人情報の保護について

個人情報の取扱いについて(従業員)

1. 事業者の氏名または名称

株式会社イオスコーポレーション(以下、当社)

2. 個人情報保護管理者/特定個人情報保護管理者

当社専務取締役

3. 個人情報の利用目的

従業員(以下、「本人」という)から取得した個人情報および特定個人情報(以下、「個人情報」という)を、以下の目的の範囲内で利用します。

  • 各種人事異動等、適正な人事管理を行うため。
  • 賃金支払、社会保険手続き等、適正な労務管理を行うため。
  • 納税手続き等、適正な税務管理を行うため。
  • 身元確認等、適正な雇用管理を行うため。
  • 社内の健康管理制度に基づき、健康診断の実施等、適正な健康管理を行うため。
  • 社内の福利厚生制度に基づき、任意保険加入手続き等、適正な福利厚生管理を行うため。
  • 緊急連絡網を整備し、災害発生時の安否確認等、適正な防災管理を行うため。

本人および本人の扶養親族のマイナンバー(行政手続きにおける「特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号)を、以下の目的の範囲内で利用します。

  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務
  • 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  • 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
  • 納税手続きに関する事務

4. 個人情報の第三者提供について

次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合
  • 利用目的の範囲内で、給与支払などの振込処理を銀行に依頼、および保険会社や健康診断会社に福利厚生サービスを依頼する場合。
    (口座情報または健康情報を、書類または電信にて提供)

5. 個人情報の取扱いの委託について

  • 労務管理、税務管理、雇用管理を行う目的で、社会保険労務士、税理士等の業務委託先に委託。
    (マイナンバーの取扱いについては、労務管理、税務管理、雇用管理に含まれます。)
  • 就業期間中に発生したトラブル解決等のため、弁護士等の業務委託先に委託。
    (委託先に関しては、必要な契約を書面により締結するとともに適切な管理監督を行っています。)

6. 個人情報の開示等および問合せ窓口について

取得した個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、利用の停止、第三者への開示または提供の停止の請求につきましては、本人からの求めに限り合理的な範囲内において対応しております。

<問合せ窓口>
総務部(平日午前10時~午後6時)
TEL:03-5468-3903
FAX:03-5468-3902
メール:

7. その他の事項

  • 当社が要求する個人情報の提供に応じるか否かは任意ですが、提供いただけない個人情報がある場合、利用目的に掲げてある業務に影響および支障が生じる恐れがあります。
  • 退職者の個人情報につきましては、法令上の義務遂行において利用する場合があります。
  • 当社では、個人情報保護の改善を図るため、または、関係法令の変更等に伴い、個人情報保護方針および取扱いを改定することがあります。
    個人情報保護方針:http://www.eosjwt.com/privacy/

イオスコーポレーション

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〒107-0062
東京都港区南青山5-12-4
受付時間 10:00~18:00(土日祝祭日を除く)

朝10時から11時ごろまで電話が大変混雑し、掛かりにくくなっております。できるだけこの時間帯を避けていただきますようお願い申し上げます。

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