個人情報の取扱いについて(従業員)
1. 事業者の名称
株式会社イオス コーポレーション(以下、当社という)
〒107-0062 東京都港区南青山5-12-4-8F
代表取締役:石川雄志
2. 個人情報保護管理者/特定個人情報保護管理者
PMS推進室 PMS管理責任者
3. 個人情報の利用目的
当社は、従業員(以下、「本人」という)から取得した個人情報・個人関連情報および特定個人情報(以下、「個人情報」と表記)を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 各種人事異動等、適正な人事管理を行うため。
- 賃金支払、社会保険手続き等、適正な労務管理を行うため。
- 納税手続き等、適正な税務管理を行うため。
- 身元確認等、適正な雇用管理を行うため。
- 社内の健康管理制度に基づき、健康診断の実施等、適正な健康管理を行うため。
- 社内の福利厚生制度に基づき、任意保険加入手続き等、適正な福利厚生管理を行うため。
- 緊急連絡網を整備し、災害発生時の安否確認等、適正な防災管理を行うため。
本人および本人の扶養親族のマイナンバー(「特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号)を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
- 雇用保険届出事務
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
- 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
- 納税手続きに関する事務
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産その他の権利利益の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 利用目的の範囲内で、給与支払などの振込処理を金融機関に依頼する場合
- 福利厚生サービスを保険会社や健康診断会社に依頼する場合
5. 個人情報の委託
- 労務管理、税務管理、雇用管理を行う目的で、社会保険労務士、税理士等の業務委託先に委託。
- 就業期間中に発生したトラブル解決等のため、弁護士等の業務委託先に委託。
6. 個人情報に関する問合せ
個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・消去・削除・利用の停止・第三者への開示または提供の停止の請求については、本人からの求めに限り、合理的な範囲内において対応します。
<問合せ窓口>
総務部
10:00~17:00(土日祝日を除く)
TEL:03-5468-3903
FAX:03-6774-8530
メール:infoeos@eosjwt.com
7. その他の事項
- 当社が要求する個人情報の提供に応じるか否かは任意ですが、提供されない個人情報がある場合、利用目的に掲げる業務に影響および支障が生じる恐れがあります。
- 退職者の個人情報については、法令上の義務遂行において利用する場合があります。
- 当社では個人情報保護の改善を図るため、また関係法令の改正等にともない、「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」を予告なく改定することがあります。
個人情報保護方針
個人情報の取扱いについて
制定日 2007年5月18日
最終改定日 2023年8月1日